1. 產品簡介
東方飛揚FlyingSoft 數字檔案管理系統是參照開放檔案信息系統(OAIS)參考模型設計、基于J2EE平臺開發的全B/S結構的數字檔案館系統。系統通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統采用B/S結構和分級授權管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理,并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性校驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。同時系統還提供三員管理、高密低傳、數字簽名防擴散等安全機制,以保證用戶數據的安全性。通過系統提供的多種檢索途徑,用戶可快捷地進行檔案信息查詢。
2. 產品設計目標
? 參考OAIS模型建立基于J2EE平臺的標準化、可擴展、多館協同的數據集中或分布式數字檔案館系統;
? 具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務等一系列功能;
? 向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務;
? 所有的檔案用戶界面都是基于WEB的,包括:用戶提交界面、搜索界面、系統管理界面等各種界面。系統允許用戶通過瀏覽器訪問系統;
? 采用強大的自定義工作流引擎建立檔案管理工作相關業務的審批流程;
? 采用三員管理、高密低傳、數字簽名防擴散等安全機制,保證用戶數據的安全性。

門戶頁面
3.產品特點
3.1 全新的突破性用戶體驗
FlyingSoft_Oais采用客戶最熟悉的Windows資源管理器界面風格,可以輕松查找和組織被關注的文檔信息。系統采用最新的AJAX技術的界面框架,支持在頁面上動態拖拽、列表狀態錄入等操作,操作簡捷,讓您獲得突破性的用戶體驗,大幅提升工作效率。
3.2 可擴展的檔案信息應用模式
FlyingSoft_Oais提供數據結構、檔號組合、信息展示、報表、統計方案等一系列信息平臺定制特性,無需開發即可快速探索實現新的檔案信息應用模式,保護您的投資價值。
3.3 基于元數據的檔案信息包引擎技術
可建立SIP(提交信息包)、AIP(存檔信息包)、DIP(分發信息包),將元數據、數據結構、內容、規則信息組合形成檔案信息包,幫助您實現數據交換、統一檢索與長期保存。
3.4 基于Web Service的檔案前端控制技術
將歸檔的范圍、元數據、格式標準前置于前端信息生成系統,形成完整、符合標準的SIP(提交信息包),調用WebService服務,啟動歸檔信息合法性校驗、電子文件格式轉換及歸檔審批流程,確保歸檔信息符合檔案標準,實現真正意義的前端控制與文檔一體化管理。
3.5 可自定義的工作流引擎技術
FlyingSoft_Oais提供串行、并行、分支、合流的自定義工作流引擎,實現檔案信息的接收、移交、利用、銷毀等環節的工作流程審批,輔以多種方式的信息提醒,提高您的協同辦公效率。
3.6 全文檢索技術
FlyingSoft_Oais提供類似Google、百度的檢索模式,可對各種格式的文檔、數據庫等異質海量信息實現統一檢索,提供關聯檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能,百萬數據亞秒級返回。
3.7 全新的電子文件在線閱讀器
采用PDF.JS技術實現的電子文件在線閱讀器,使用戶不必另行安裝額外的電子文件閱讀器插件,即可在線瀏覽多種格式的電子文件。